Согласно Федеральным законам РФ №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок…" и №223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг…", поиск и выбор подрядчиков на поставку товаров и проведение работ для обеспечения различных нужд бюджетных, государственных и муниципальных учреждений реализуется посредством размещения онлайн-заказов в централизованной системе электронных закупок. Гостендеры на поставку продукции/оказание услуг стали для российских предприятий источником выгодных заказов, приносящих как финансовую, так и репутационную выгоду.
Открытость государственных электронных закупок обеспечивается прозрачной, хоть и не самой простой для понимания, системой доступа к торгам. Для публикации заказов и запроса котировок учреждения используют портал Zakupki.gov.ru – официальный сайт Российской Федерации, созданный для размещения в режиме онлайн информации о текущих закупках.
На указанном сайте можно увидеть актуальные конкурсы от организаций государственного и муниципального сектора, ознакомиться с отраслевой статистикой заказов и торгов, а также с основными нормативно-правовыми документами, регламентирующими сферу госзакупок.
Теоретически любая компания или ИП может отправлять заявки на запросы и конкурсы на поставку товаров/услуг через систему электронных торгов. Однако на практике существует ряд законодательно обоснованных требований и условий к претендентам.
Для аккредитации на основных тендерных площадках вам необходимо подготовить комплект документов, тщательно проверив правильность их оформления, корректно заполнить формы для аккредитации на сайте закупок и отправить их вместе с заявкой, подписав вашей электронно-цифровой подписью.
Ошибки в документах, несовпадение в датах или формулировках, неправильное заполнение форм могут стать основанием для отказа в аккредитации. Чтобы этого избежать, вы можете обратиться к юристу, а также воспользоваться услугами аккредитации либо комплексного тендерного сопровождения.
При подаче заявки для участия в торгах участники также должны предоставить базовый пакет документации: выписку из ЕГРЮЛ, финансовую отчетность, приказ о назначении главбуха и другие. Часть документов должна быть заверена нотариально, а некоторые имеют крайне ограниченный срок давности, к примеру, выписка из ЕГРЮЛ считается действительной, если получена менее чем за 15 дней до подачи заявки.
Подготовка документов – это лишь первый этап, гарантирующий вам допуск к участию в конкурсе. Теперь важно обратить внимание потенциального заказчика на ваше предложение. Ваша заявка должна заинтересовать организатора: презентация возможностей компании, ресурсная база, опыт подрядных работ – все это необходимо оформить, грамотно расставив акценты и выделив конкурентные преимущества. По сути, тендерная заявка – это своего рода коммерческое предложение, в котором нужно учитывать нюансы и ограничения, свойственные сфере госзакупок.
Как видите, чтобы увеличить шансы на победу, необходимо иметь в штате либо привлекать со стороны специалистов с опытом и знанием специфики участия в тендерах. Следует отметить, что взять в штат профессионала с должным уровнем квалификации для юридического сопровождения, подготовки документов и анализа условий госконтрактов может себе позволить далеко не каждая компания. Помимо юриста, могут потребоваться эксперты по мониторингу и анализу закупок, составлению эффективных конкурсных заявок, подготовке технического предложения.
Специалисты ГК "ЦЭСК" помогут в отдельных аспектах подготовки к участию в торгах или обеспечат комплексное тендерное сопровождение от аккредитации до победы.
Кроме того, Группа компаний «ЦЭСК» поможет получить выгодные банковские гарантии, без которых вы не сможете принимать участие в государственных закупках. Подробнее о банковских гарантиях и прочих способах обеспечения исполнения обязательств по контрактам читайте в следующей статье.
