Москва (многоканальный) +7 (495) 649-85-78
Бесплатно по России 8 800 555-02-78
пн–пт с 9:00 до 18:00 mail@glavsert.ru
Паспорт лаборатории: оформление, содержание, применение

Паспорт лаборатории: оформление, содержание, применение

12.01.2023

Для испытательных лабораторий, аккредитованных в системе ФСА, паспортом лаборатории является личный кабинет ФГИС, в который подгружается вся информация о деятельности лаборатории, а именно:

  • утверждённая ФСА область аккредитации лаборатории,
  • сведения о персонале лаборатории (форма 1);
  • сведения о средствах измерений (форма 2);
  • сведения о испытательном оборудовании (форма 3);
  • сведения о вспомогательном оборудовании (форма 4);
  • сведения о стандартных образцах (форма 5);
  • сведения о помещениях (форма 6).

Все эти сведения при проведении подтверждения компетенции испытательной лаборатории ФСА, экспертом по аккредитации возможно выгрузить из ФГИС и ознакомится с ними.

Для заводских лабораторий и лабораторий, работающих в сфере добровольной аттестации, следует разработать и завести паспорт лаборатории, который будет вестись для лиц, осуществляющих контроль (проверку) лаборатории. Паспорт лаборатории представляет совокупность таблиц, в которых приводится систематизированная информация о лаборатории. Паспорт является внутренним документом лаборатории и подлежит соответствующему учёту.

Паспорт должен иметь титульный лист, содержащий утверждающую подпись руководителя лаборатории, наименование организации, наименование лаборатории, редакцию, дату утверждения документа, регистрационный номер документа по внутреннему учёту.

Информация в Паспорте предоставляется в виде формализованных документов (форм), при составлении можно опереться на формы, рекомендуемые ФСА. Конкретный набор форм для различных лабораторий может быть разным и определяется спецификой лаборатории.

Форма 1 Информационные данные, содержит следующую информацию:

  • наименование юридического лица, в состав которого входит лаборатория;
  • адрес юридического лица;
  • ФИО руководителя юридического лица;
  • телефон (e-mail);
  • наименование лаборатории;
  • ФИО руководителя лаборатории;
  • ФИО лица, ответственного за качество;
  • адрес места расположения лаборатории;
  • телефон, адреса электронной почты руководителя лаборатории;
  • сайт в Интернете;
  • ФИО лица, ответственного за качество;
  • номер аттестата аккредитации и срок его действия (при наличии).

Форма 2 Перечень документов системы менеджмента лаборатории.

В перечень документов включаются, как минимум, основные документы системы менеджмента лаборатории: руководство по качеству, описания процессов, а также иные документы, иллюстрирующие компетентность лаборатории.

  • регистрационный номер по СМ;
  • обозначение документа, наименование документа;
  • номер редакции или дата издания, даты внесения изменений

Форма 3 Сведения о персонале, содержит следующую информацию:

  • Ф.И.О сотрудника;
  • должность сотрудника;
  • выполняемые функции / проводимые испытания;
  • образование;
  • практический опыт работы;
  • специальная подготовка, повышение квалификации.

Форма 4 Оснащенность СИ, содержит следующую информацию:

  • наименование определяемых (измеряемых) характеристик (параметров) продукции;
  • наименование СИ, тип (марка), регистрационный номер в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений (при наличии);
  • изготовитель (страна, наименование организации, год выпуска);
  • год ввода в эксплуатацию, заводской номер (при наличии), инвентарный номер;
  • метрологические характеристики СИ;
  • сведения о результатах поверки СИ в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений;
  • право собственности или иное законное основание, предусматривающее право владения и пользования;
  • место установки или хранения оборудования.

Форма 5 Оснащенность ИО, содержит следующую информацию:

  • наименование видов испытаний и/или определяемых характеристик (параметров) продукции;
  • наименование испытуемых групп объектов;
  • наименование испытательного оборудования (ИО), тип (марка);
  • изготовитель (страна, наименование организации, год выпуска);
  • основные технические характеристики;
  • год ввода в эксплуатацию, заводской номер (при наличии), инвентарный номер;
  • дата и номер документа об аттестации ИО, срок его действия;
  • право собственности или иное законное основание, предусматривающее право владения и пользования;
  • место установки или хранения.

Форма 6 Оснащенность ВО, содержит следующую информацию:

  • наименование вспомогательного оборудования;
  • изготовитель (страна, наименование организации, год выпуска)
  • год ввода в эксплуатацию, заводской номер (при наличии), инвентарный номер;
  • назначение;
  • место установки или хранения;
  • право собственности или иное законное основание, предусматривающее право владения и (или) пользования.

Форма 7 Оснащенность СО, содержит следующую информацию:

  • наименование, тип, номер и категория СО (ГСО, ОСО, СОП);
  • изготовитель СО;
  • назначение (градуировка, контроль точности, и т. д.);
  • метрологические характеристики (наименование и аттестованное значение; неопределенность и(или) характеристика погрешности аттестованного значения; дополнительные сведения (в том числе сведения из Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений на ГСО);
  • нормативный документ (НД), порядок и условия применения;
  • срок годности экземпляра СО;
  • дата выпуска экземпляра СО.

Форма 8 Помещения, используемые для проведения исследований (испытаний) и измерений, содержит следующую информацию:

  • назначение помещения (в том числе виды проводимых испытаний, для приемки и хранения образов);
  • специальное или приспособленное;
  • площадь;
  • перечень контролируемых параметров в помещении;
  • наличие специального оборудования (например, вентиляционного, защиты от помех);
  • право собственности или иное законное основание, предусматривающее право владения и (или) пользования

Форма 9 Перечень нормативных документов (НД), устанавливающих требования к объектам исследований и методы их испытаний (исследований), содержит следующую информацию:

  • обозначение нормативного документа;
  • наименование НД;
  • дата последней верификации (валидации);
  • объект;
  • характеристика;
  • диапазон определения;
  • неопределённость (погрешность);
  • СИ (ссылка на поз. соответствующей формы).

Паспорт лаборатории подлежит пересмотру и актуализации не реже 1 раза в год, а при наличии объективных причин с целью обеспечения их постоянной пригодности и соответствия предъявляемым требованиям (изменения в нормативно-правовых актах, деятельности, оборудования, результаты внутреннего/внешнего аудита лаборатории и т.п.)

Оформление данных форм в паспорте лаборатории предоставит исчерпывающую информацию о ее компетентности и деятельности.

Наша компания готова помочь Вам как с разработкой конкретных документов Вашей лаборатории, так и комплексно подготовить лаборатории к процедуре аккредитации или подтверждению компетентности. Кроме этого, провести обучения по актуальным программам работы аккредитованных лабораторий.


Закрыть
Оставьте заявку и мы с вами свяжемся!

Ваше имя *
Это поле обязательно для заполнения
Ваш телефон *
Это поле обязательно для заполнения
Ваш e-mail *
Введён некорректный e-mail
Компания
Город
Поле проверки на робота должно быть заполнено.
Скачать программу обучения