С 1 сентября 2025 года все лаборатории, аккредитованные в Росаккредитации, перешли на обязательную отчётность в ФГИС Росаккредитации — в том числе по выданным протоколам испытаний и выполненным операциям поверки.
В личном кабинете ФГИС доступны два режима передачи данных:
1. Ручной ввод сведений
Этот вариант не требует специальных навыков, но занимает много времени. Монотонность, ограниченные сроки, невозможность корректировки уже отправленных данных и периодические технические сбои в системе повышают риск ошибок. Человеческий фактор при таком объёме неизбежен.
2. Пакетная автоматизированная выгрузка.
Для автоматизированной подачи данных лаборатория формирует специальный XML-файл.
Он может содержать:
— до 100 протоколов испытаний, включая сканы,
— до 1000 сведений о поверке.
Файл загружается за несколько секунд, что делает метод значительно удобнее. Однако для формирования корректного XML понадобятся специализированные программные решения, адаптированные под конкретное ПО лаборатории.
Для многих ИЛ автоматизированная выгрузка становится единственным способом избежать ошибок, ускорить отчётность и снизить нагрузку на персонал.